Assistente Administrativa e Financeira

O Centro de Aprendizagem e Capacitação da Sociedade Civil (CESC) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal uma (1) Assistente Administrativa e Financeira para Nampula.

Missão

Garantir o apoio administrativo e Financeira do Escritório Provincial do CESC.

Responsabilidades e Tarefas

A Assistente Administrativa e Financeira será responsável pelas seguintes tarefas:

Receber e encaminha o público externo aos interlocutores internos do escritório provincial;

Efectuar chamadas telefónicas, recebe chamadas e anota e encaminha recados;

Fornecer informações ao público externo e interno;

Fazer a logística e gestão de viagens e deslocações de todos os colaboradores;

Fazer a gestão do material consumível e equipamento de escritório;

Fazer a gestão do material produzido internamente pelo escritório provincial (Relatórios, Manuais, etc.);

Identificar potenciais fornecedores de produtos e serviços;

Fornecer instruções ao motorista para proceder à entrega ou recolha de expediente;

Garantir a reprodução de documentos, organização de documentos, disposição de salas para encontros, apoio na preparação do expediente, etc;

Gerir o fundo de Maneio e preparar a reconciliação de caixa mensal;

Prepara memorandos de pedido de pagamentos das actividades em coordenação com o gestor ou oficial do projecto;

Proceder ao pagamento anual de taxas e manifestos, inspecção e seguro de todas as viaturas dos Projectos;

Garantir diariamente o funcionamento das impressoras, fotocopiadoras e outros equipamentos manuais e eletrónicos do CESC;

Programar e assegurar a revisão de todas as viaturas em uso pelo CESC;

Garantir o abastecimento de combustível a todas viaturas;

Garante a manutenção periódica das viaturas do CESC;

Preparar os processos de prestação de contas mensais, bem como garantir o cumprimento das normas e procedimentos financeiros (justificação atempada dos adiantamentos, existência de procurement nos processos, facturas e recibos aceites por lei);

Apoiar aos parceiros subvencionados na preparação dos processos de prestação de contas dos desembolsos efectuados, bem como nos processos de pedido de fundos e outros assuntos relevantes;

Fazer a verificação e conferência dos processos de prestação de contas dos parceiros, antes de enviar para a sede.

Requisitos

Habilitações Académicas

Licenciatura em Contabilidade e Auditoria (preferencialmente) ou nível Médio de Contabilidade.

Conhecimentos Técnico-Profissionais

Bons conhecimentos de gestão de escritório;

Bons conhecimentos do controlo e administração das entradas e saídas de dinheiro;

Bons conhecimentos de reconciliação de caixa e bancária;

Bons conhecimentos de gestão de arquivo;

Bom domínio da língua portuguesa;

Bom domínio de informática na óptica do utilizador;

Boa capacidade de comunicação oral e escrita;

Boa capacidade de relacionamento interpessoal.

Competências de Gestão e Comportamentais

A Assistente Administrativa e Financeira deverá possuir um nível elevado de proficiência nas seguintes competências:

Competências Comportamentais

Orientação para os Resultados;

Orientação para o Beneficiário/Parceiro;

Eficácia Comunicacional;

Relacionamento Interpessoal;

Observância de Normas e Procedimentos.

Tempo de Experiência

A função requer uma experiência profissional mínima de 3 anos em funções similares, de preferência em Organizações não Governamentais.

Expectativa Salarial

A candidata deve identificar o intervalo de expectativa salarial.

Estimativa de Calendário de Inicio de Actividade: Novembro de 2023

Exigências

Curriculum Vitae actualizado em português (incluindo referências);

Carta de Motivação da Candidatura;

Cópia do Certificado de Habilitações.

Sobre a Empresa

O CESC - Centro de Aprendizagem e Capacitação da Sociedade Civil é uma associação moçambicana, sem fins lucrativos, que tem como missão Fortalecer a capacidade de participação activa do cidadão e das Organizações da Sociedade Civil nos processos de desenvolvimento socioeconómico e político, investindo na promoção de ferramentas e facilitação de engajamento cívico, na partilha de aprendizagem, monitoria e advocacia em prol de políticas e serviços públicos que respondem as necessidades dos cidadãos.

Para se candidatar acesse o link: https://emprego.mmo.co.mz/vaga/para-assistente-administrativa-e-financeira-cesc/