Assistente de programas - UNICEF

Resumo das principais funções/responsabilidades:

Apoiar o desenvolvimento de acordos de cooperação programática (ACP), fornecendo informações e redigindo secções selecionadas dos mesmos.

Garantir o registo atempado e preciso e o processamento administrativo das propostas e pedidos do governo e das ONG para transferências directas de dinheiro (DCT).

Garantir que os prazos de acordo com os procedimentos HACT sejam mantidos para garantir que as visitas de monitoramento do programa, revisões e liquidações e relatórios vinculados sejam concluídos dentro dos prazos exigidos.

Fornecer apoio às equipas do programa relativamente a relatórios financeiros, formulários de Autorização de Financiamento e Certificado de Despesas (FACE), revisão da Estimativa de Custos Itemizados (ICE), inclusive através do envolvimento com parceiros de implementação sobre o acima exposto.

Realizar a monitorização do programa nos distritos focais do UNICEF para obter dinheiro e suprimentos e informar os membros da equipa sobre a situação.

Ajudar a realizar verificações regulares nos projectos dos parceiros para avaliar a sua manutenção de registos financeiros, controlos de despesas e sistemas de relatórios.

Monitorizar e acompanhar a distribuição eficiente dos fornecimentos necessários para a execução eficaz do programa.

Apoiar a secção do programa na pesquisa, compilação e análise de dados qualitativos e quantitativos e informações provenientes de uma variedade de fontes sobre assuntos relevantes para o trabalho da secção, para facilitar a execução do programa, bem como a preparação de relatórios, documentos de trabalho e apresentações.

Realizar transações no VISION garantindo que os resultados do programa, as atividades e a codificação do programa estejam de acordo com os planos de trabalho anuais (AWPs), e fazendo alterações e alterações de acordo com as revisões da seção, quando necessário.

Realização de transações em VISION relativas a subvenções e itens relacionados ao programa para as seções.

Apoiar as secções do programa a nível do FO para monitorizar e acompanhar as despesas com subvenções, subvenções expiradas e compromissos em aberto.

Preparar, monitorar e reportar informações para o supervisor e a equipe sobre indicadores de desempenho acordados para impulsionar uma gestão mais eficiente e responsabilização pelos resultados.

Monitorizar regularmente os orçamentos e despesas financeiras da secção, utilizando ferramentas aplicáveis, garantindo a conformidade com as regras e regulamentos da UNICEF, mantendo o supervisor informado e aconselhado sobre ações para decisão e/ou acompanhamento.

Ajudar a preparar relatórios financeiros periódicos ou ad-hoc relativos ao escritório local e aos doadores para apoiar o escritório na otimização do uso dos fundos do programa.

Apoia atividades de desenvolvimento de capacidades relacionadas ao desenvolvimento de programas, preparando materiais de treinamento e participando de exercícios relacionados

Para se qualificar como defensor de cada criança que você terá…

É exigida a conclusão do ensino médio, preferencialmente complementado por cursos técnicos ou universitários relacionados ao trabalho da organização.

É necessário um mínimo de seis anos de experiência de trabalho administrativo ou de escritório.

Experiência anterior em funções de apoio a programas é uma vantagem.

A experiência relevante numa agência ou organização do sistema ONU é considerada uma vantagem.

A experiência anterior num ambiente humanitário é considerada uma vantagem.

É necessária fluência em inglês e português.

Para cada criança, você demonstra...

Os Valores Fundamentais de Cuidado, Respeito, Integridade, Confiança e Responsabilidade e Sustentabilidade (CRITAS) do UNICEF sustentam tudo o que fazemos e como o fazemos. Conheça nossa Carta de Valores: Valores do UNICEF

As competências do UNICEF exigidas para este cargo são…

Constrói e mantém parcerias (1); Demonstra autoconsciência e consciência ética (2); Impulsionar para alcançar resultados de impacto (3); Inova e abraça a mudança (4); Gerencia ambiguidade e complexidade (5); Pensa e age estrategicamente (6); Trabalha em colaboração com outras pessoas (7)

Para se candidatar acesse o link: https://jobs.unicef.org/en-us/job/568607?utm_medium=referral&utm_source=11314&utm_source=impactpool